Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden van Flawless Photo Booths

 

1. Toepassingsgebied

   1. Deze voorwaarden zijn geldig voor alle interacties, zoals offertes, overeenkomsten, leveringen, en dienstverleningen, die Flawless Photo Booths aanbiedt of uitvoert.

   2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door beide partijen.

   3. De algemene voorwaarden van klanten of derde partijen worden niet erkend tenzij vooraf overeengekomen.

 

1. Definities

   1. Flawless Photo Booths: de organisatie gelegen in Utrecht, met KvK-nummer 70467536

   2. Klant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Flawless Photo Booths een overeenkomst aangaat.

   3. Consument: een klant die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

 

1. Financiële Bepalingen

   1. Prijzen van Flawless Photo Booths zijn in euro’s en exclusief bijkomende kosten zoals heffingen en transport, tenzij anders aangegeven.

   2. Extra kosten, zoals parkeerkosten, worden doorberekend aan de klant.

   3. Het volledige bedrag moet voor of op de dag van het evenement betaald zijn, tenzij anders besproken.

   4. Prijswijzigingen voor diensten en producten zijn voorbehouden aan Flawless Photo Booths

   5. Dienstverleningstarieven worden berekend op basis van de bestede tijd en het overeengekomen uurtarief.

   6. Annuleringen zijn mogelijk tot 14 dagen voor het event zonder kosten, hierna zullen wij 25% van het factuurbedrag in rekening brengen.

 

1. Gevolgen van niet tijdig betalen

1. Als de klant niet binnen de gestelde termijn betaalt, heeft Flawless Photo Booths het recht om de boeking algeheel te annuleren. 

2. Bij betalingsverzuim is de klant verplicht om de buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding aan Flawless Photo Booths te voldoen.

3. De incassokosten worden berekend conform de geldende regelgeving omtrent vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

4. Indien de klant niet tijdig voldoet aan de betalingsverplichtingen, mag Flawless Photobooths de uitvoering van haar verplichtingen opschorten totdat de betaling is ontvangen.

5. In het geval van liquidatie, faillissement, beslaglegging of surseance van betaling van de klant, zijn alle vorderingen van Flawless Photo Booth op de klant direct opeisbaar.

6. Indien de klant medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst weigert, blijft hij verplicht de overeengekomen prijs te betalen.

 

1. Opschortingsrecht

1. Tenzij de klant een consument is, ziet hij af van het recht om de nakoming van enige verplichting uit de overeenkomst op te schorten.

 

1. Verrekening

1. Behalve wanneer de klant een consument is, doet hij afstand van het recht om een schuld aan Flawless Photo Booths  te verrekenen met een vordering op Flawless Photo Booths.

 

1. Garantie

1. Indien er een overeenkomst met een dienstverlenend karakter is aangegaan, geldt voor Flawless Photo Booths slechts een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

 

1. Realisatie van de overeenkomst

   1. Flawless Photo Booths voert haar diensten uit met deskundigheid en volgens professionele normen, gebaseerd op goed vakmanschap.

   2. Het staat Flawless Photo Booths vrij om bepaalde diensten door derden te laten uitvoeren, indien dit nodig wordt geacht.

   3. De aanvang van de dienstverlening vindt plaats na een gezamenlijk overleg en een schriftelijke/telefonische goedkeuring.

   4. Klanten moeten ervoor zorgen dat Flawless Photo Booths ongehinderd kan starten met de uitvoering van de dienstverlening.

   5. Vertragingen bij aanvang veroorzaakt door de klant, resulteren in extra kosten of uren die voor rekening van de klant komen. Onze medewerkers hebben een strak tijdschema en daarom moeten wij binnen 15 minuten na aankomst kunnen beginnen met opbouwen.

   6. Specifieke vereisten voor de installatie van apparatuur, zoals afmetingen en opbouwtijd, moeten worden nageleefd om een vlotte service te waarborgen.

   7. De medewerker van Flawless Photo Booths arriveert minimaal 120 minuten voor aanvang van de huurperiode om alles op te zetten, vaak zelfs eerder.

   8. De klant dient de toegankelijkheid en geschiktheid van de locatie te waarborgen, inclusief de toestemming voor de aanwezigheid en activiteiten van Flawless Photo Booths.

   9. Klanten zijn verplicht eventuele omstandigheden die de installatie kunnen vertragen, zoals moeilijke toegang of afstanden, vooraf te melden.

   10. De huurperiode wordt duidelijk afgesproken en omvat ook tijd voor installatie en demontage, met de aanvangstijden zoals overeengekomen.

   11. Eventuele vertragingen in de start van het evenement van de klant beïnvloeden niet de overeengekomen huurperiode, tenzij anders overeengekomen.

   12. Flawless Photo Booths streeft naar een operationele tijd van 75% tijdens de huurperiode om ruimte te bieden voor het oplossen van eventuele technische problemen.

   13. Bij technische storingen die de operationele tijd onder 80% brengen, is Flawless Photo Booths niet aansprakelijk voor immateriële schade, maar zal afhankelijk van de vertraging 100 euro per uur vergoed worden binnen 30 dagen.

   14. Storingen in de printer vallen niet onder deze garantie; indien niet direct oplosbaar, worden de afbeeldingen nagestuurd zonder extra kosten.

   15. Na het evenement worden de gemaakte beelden via E-mail verstuurd. Deze worden opgeslagen en verzonden zodra de Photo Booth met het internet is verbonden.

   16. Het online fotoalbum blijft tot maximaal 30 dagen na het versturen van de foto’s toegankelijk.

 

1. Verstrekking van informatie door de klant

1. De klant is verplicht om alle relevante informatie en documenten tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Flawless Photo Booths te verstrekken voor de juiste uitvoering van de overeenkomst.

2. De klant garandeert de juistheid en volledigheid van alle aangeleverde informatie en documenten, zelfs als deze van derden komen, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders blijkt.

3. Op verzoek van de klant kan Flawless Photo Booths de verstrekte documenten retourneren.

4. Als de klant niet of niet tijdig de benodigde informatie verstrekt en hierdoor vertraging ontstaat, zijn de extra kosten en uren voor rekening van de klant.

5. De klant is verantwoordelijk voor het aanleveren van nauwkeurige contact- en locatiegegevens om een efficiënte setup te waarborgen. Beperkingen bij het laden/lossen en parkeren kunnen leiden tot extra kosten waarvoor de klant aansprakelijk is.

 

1. Vrijwaring

2. De klant vrijwaart Flawless Photo Booths tegen alle claims van derden die voortvloeien uit de geleverde producten of diensten door Flawless Photo Booths.

 

1. Klachtenprocedure

2. De klant is verplicht om geleverde producten of diensten vanFlawless Photo Booths direct na levering te inspecteren op eventuele gebreken.

3. Indien een product of dienst niet voldoet aan wat de klant redelijkerwijs mag verwachten, moet dit binnen een 3 werkdagen na ontdekking gemeld worden aan Flawless Photo Booths.

4. Consumenten hebben de verplichting om gebreken binnen 1 week na ontdekking aan Flawless Photo Booths te melden.

5. De klacht moet een gedetailleerde omschrijving van het gebrek bevatten, zodat Flawless Photo Booths adequaat kan reageren.

6. De klant moet bewijzen dat de klacht gerelateerd is aan een overeenkomst met Flawless Photo Booths.

7. Klachten over lopende werkzaamheden leiden niet tot een verplichting voor Flawless Photo Booths om afwijkende werkzaamheden te verrichten.

 

1. Ingebrekestelling

2. Ingebrekestellingen moeten schriftelijk en duidelijk door de klant aan Flawless Photo Booths gecommuniceerd worden.

3. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat de ingebrekestelling Flawless Photo Booths tijdig bereikt.

 

1. Hoofdelijke aansprakelijkheid van de klant

2. Indien Flawless Photo Booths een overeenkomst aangaat met meerdere klanten, is elke klant hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige bedragen die verschuldigd zijn.

 

1. Aansprakelijkheid van Flawless Photo Booths

2. Flawless Photo Booths is alleen aansprakelijk voor directe schade die is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.

3. Indien Flawless Photo Booths aansprakelijk is, beperkt deze aansprakelijkheid zich tot directe schade die gerelateerd is aan de uitvoering van een overeenkomst.

4. Flawless Photo Booths is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of schade aan derden.

5. De aansprakelijkheid van Flawless Photo Booths is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, of, indien niet uitgekeerd, tot het bedrag van de desbetreffende factuur.

6. Afbeeldingen, foto’s en beschrijvingen op de website of in catalogi zijn indicatief en kunnen niet leiden tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

7. Flawless Photo Booths is niet aansprakelijk voor situaties die de aanwezigheid bij uw evenement belemmeren, zoals extreme weersomstandigheden, verkeersvertragingen, voertuigpech, ziekte of defecte apparatuur. Indien Flawless Photo Booths niet kan verschijnen door omstandigheden buiten onze controle, wordt u of de locatie zo snel mogelijk geïnformeerd. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het terugbetalen van alle reeds betaalde bedragen.

8. De klant is aansprakelijk voor schade aan het gehuurde materiaal, tenzij aangetoond kan worden dat de schade te wijten is aan Flawless Photo Booths of aan haar personeel, of dat de klant geen schuld heeft aan het ontstaan van de schade.

 

1. Vervaltermijn

2. Elk recht op schadevergoeding jegens Flawless Photo Booths vervalt 12 maanden na het incident waaruit de aansprakelijkheid voortkomt, onverminderd artikel 6:89 BW.

 

​​

1. Recht op ontbinding

   1. De klant kan de overeenkomst ontbinden als Flawless Photo Booths  tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, mits deze tekortkoming de ontbinding rechtvaardigt.

   2. Ontbinding is pas mogelijk na het in verzuim zijn van Flawless Photo Booths tenzij nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is.

   3. Flawless Photo Booths mag de overeenkomst ontbinden indien de klant zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt, of als er gegronde vrees bestaat dat de klant niet aan zijn verplichtingen zal voldoen.

 

1. Overmacht

1. Overmacht voor Flawless Photo Booths als bedoeld in artikel 6:75 BW, omvat situaties buiten de wil van Flawless Photo Booths die nakoming van verplichtingen verhinderen, of waarbij nakoming niet redelijkerwijs van Flawless Photo Booths verwacht kan worden.

2. Overmacht situaties omvatten, maar zijn niet beperkt tot, noodsituaties, falen van toeleveranciers of derden, onverwachte stroom- of internetstoringen, computervirussen, stakingen, overheidsmaatregelen, onvoorziene transportproblemen, slecht weer, en onderbrekingen van werk.

3. Als Flawless Photo Booths door overmacht niet aan een of meer verplichtingen jegens de klant kan voldoen, worden deze verplichtingen opgeschort tot Flawless Photo Booths weer kan voldoen.

4. Als een overmacht situatie langer dan 30 dagen duurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en schriftelijk te ontbinden.

5. Flawless Photo Booths is tijdens een overmacht situatie niet verplicht tot enige vorm van schadevergoeding, zelfs niet als Flawless Photo Booths voordeel heeft van de situatie.

 

1. Wijziging van de overeenkomst

1. Als veranderingen in de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn, zullen de partijen in onderling overleg en tijdig de overeenkomst aanpassen.

 

1. Wijziging algemene voorwaarden

1. Flawless Photo Booths mag de algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen.

2. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen altijd worden doorgevoerd.

3. Belangrijke inhoudelijke wijzigingen worden waar mogelijk vooraf besproken met de klant.

4. Bij significante wijzigingen hebben consumenten het recht de overeenkomst te beëindigen.

 

1. Overgang van rechten

1. Klanten kunnen rechten uit de overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Flawless Photo Booths

2. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking zoals bedoeld in artikel 3:83, tweede lid, BW.

 

1. Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

1. Als een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen geldig.

2. Een nietige of vernietigbare bepaling wordt vervangen door een bepaling die zo dicht mogelijk het oorspronkelijke doel van Flawless Photo Booths benadert.

 

1. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. De Nederlandse rechter in de regio van Flawless Photo Booths is exclusief bevoegd voor geschillen, tenzij de wet anders voorschrijft.

 

Opgesteld op 24 Februari 2025